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會計憑證檔案管理系統設計與實現
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發(fā)布時間：2019-08-14 10:21:53
傳統會計憑證檔案柜歸檔、接收、排架、借閱、歸還、上架、統計、銷毀等手工管理方式已經遠遠不能滿足現代精益管理的需要，要借助信息化技術對會計憑證檔案進行全程精益管理。本文闡述了會計憑證檔案柜管理系統的設計與實現，即基于館藏會計憑證信息和上架信息，利用數據庫等信息技術，開發(fā)管理系統，建立會計憑證檔案電子全宗，實現對會計憑證進行查詢和統計等全生命周期管理。
由于會計憑證檔案柜管理與其他類別檔案的管理有諸多不同，所以常用檔案管理系統都沒有把會計檔案管理納入其中。會計憑證管理主要的任務就是借閱管理，需要解決三個主要問題：根據憑證號確定憑證所在案卷；憑證按卷管理，可能多個憑證在同一卷：查詢借出憑證信息?，F有檔案管理系統都無法實現這些借閱需求。
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利用信息技術可以省略目錄與索引等與查詢內容無關的形式和細節(jié)，不必了解檢索原理和方法即可快速找到要借閱的案卷，其優(yōu)勢是傳統手工查詢所無法比擬的。大批量借閱會計憑證時，信息技術更是得心應手，可大大提高借閱效率，減少等待時間和人力成本。
會計憑證檔案柜管理系統既是一個檢索工具，也是一個管理工具，大大簡化了查詢提檔、借閱利用、歸還檢查和上架的過程，降低了出錯率。
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