以一流的管理，培養(yǎng)一流的團(tuán)隊(duì)，爭取一流的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)一流的效益。
檔案裝具，還有這些專業(yè)知識從機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定學(xué)習(xí)檔案裝具
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發(fā)布時(shí)間：2019-08-29 15:10:12
檔案裝具對于維護(hù)檔案的完整與安全、延長檔案壽命意義重大。結(jié)合《規(guī)定》要求和工作實(shí)際，本文將檔案裝具分為檔案柜架、檔案卷盒和檔案存放轉(zhuǎn)移用具。
1、檔案柜架
檔案柜架主要包括五節(jié)檔案柜、檔案架、檔案密集架、光盤柜、底圖柜等。五節(jié)檔案柜對庫房高度、樓板荷載要求較低，可分節(jié)搬運(yùn)，方便轉(zhuǎn)移，是機(jī)關(guān)庫房常見的柜架形式之一。
檔案架是存放檔案、圖書的通用架，通常會用軌道將多個(gè)檔案架組合在一起，組成檔案密集架。檔案密集架能夠提高空間利用率，是近些年采用較多的柜架形式。按照操控方式不同，密集架分為手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架和智能密集架。還有一種密集架集合了密集架與檔案柜的優(yōu)勢，稱為戰(zhàn)備密集架，可以同時(shí)滿足檔案存放數(shù)量大和方便轉(zhuǎn)移的需求。光盤柜，底圖柜是專門用于存放光盤，底圖檔案的裝具，可以根據(jù)需要進(jìn)行配備。
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2、檔案卷盒
檔案卷盒是直接裝在檔案實(shí)體的檔案裝具，其樣式、尺寸和填寫項(xiàng)目一般會因?yàn)闄n案門類或整理方式不同而有所差異。
3、檔案存放轉(zhuǎn)移用具
檔案存放轉(zhuǎn)移用具主要包括檔案整理臺、移動(dòng)置物架、檔案梯等，是進(jìn)行檔案整理、轉(zhuǎn)移必不可少的檔案用具。檔案整理臺可以選擇普通整理臺，也可以根據(jù)需要選擇具備凈化功能的整理臺。移動(dòng)置物架常見形式有平板檔案手推車和檔案V型書立式手推車。檔案梯的常見形式有檔案架梯和折疊式架梯。
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4、裝具選擇原則
檔案裝具的選擇應(yīng)符合4項(xiàng)原則：一是適用原則。要根據(jù)檔案庫房的面積、高度、樓板荷載等條件選擇檔案柜架，根據(jù)檔案門類、載體和整理要求選擇檔案卷盒。二是專業(yè)原則。應(yīng)為不同門類、不同載體檔案配備相應(yīng)的、專業(yè)的檔案裝具。不采用木制柜、玻璃門柜等裝備。三是安全原則。要重視檔案裝具的安全因素，特別是電力驅(qū)動(dòng)的檔案密集架，要考慮其安全裝置的可靠性，避免危害檔案或工作人員安全。四是標(biāo)準(zhǔn)原則。檔案裝具要符合檔案裝具產(chǎn)品的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
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